Sélection

Le processus de sélection

La sélection des associations bénéficiaires se fait en deux temps.

Chaque dossier reçu à Ateliers Sans Frontières fait l’objet d’une première sélection en fonction des modalités. Les dossiers éligibles sont alors synthétisés en fiches-projets sur lesquelles travaille le jury réparti en comités de sélection selon les thèmes d’activités représentés (éducation, formation, intégration et santé).
Les jurys pluridisciplinaires sont composés des partenaires du projet, de salariés d’Ateliers Sans Frontières, d’associations lauréates et d’experts. Les jurys travaillent sur des fiches synthétiques, lesquelles illustrent les différents projets et sélectionnent les projets associatifs qui bénéficieront de packs informatiques.
Depuis 2008, ASSOCLIC a permis de distribuer 2932 ordinateurs à 362 projets associatifs en Ile-de-France et 952 ordinateurs à 111 projets associatifs dans le Nord-Pas-de-Calais.

Les associations sont informées des résultats de la sélection au plus tard une semaine après les délibérations des jurys de sélection et les ordinateurs sont distribués à partir du mois suivant la sélection.

Ensuite, lors de cette première phase de sélection, les jurys sont également invités à choisir les 16 projets les plus remarquables de l’édition. Ces projets sont retenus pour participer à la Cérémonie des Espoirs. Cet évènement permet aux associations sélectionnées de venir présenter leurs projets face aux jurys et de pouvoir bénéficier d’un appui financier ou matériel pour renforcer leur projet.

La Cérémonie des Espoirs est également l’occasion de mobiliser les acteurs associatifs, privés et publics autour de la lutte contre la fracture numérique et l’accès à l’informatique pour tous et de créer un véritable moment d’échanges. La Cérémonie met ainsi en lumière les initiatives exemplaires et permet d’échanger sur les différents projets des associations.

Les évaluations

Conformément au règlement de l’appel à projets, chaque association lauréate s’engage à répondre aux évaluations mises en place.

L’évaluation se fait en trois temps :

• Evaluation de l’offre ASSOCLIC : Un premier questionnaire est envoyé 2 à 3 mois après la réception du matériel à l’ensemble des lauréats de chaque édition. Les réponses reçues nous permettent d’avoir un retour concernant l’installation de chaque projet informatique. Cette évaluation tient compte des remarques qui ont été faites pour adapter l’appel à projets pour les années suivantes avec pour objectif de répondre au mieux aux besoins des associations.
• Visite des projets équipés : Ateliers Sans Frontières va à la rencontre des porteurs de projets afin de se rendre compte de l’avancée de la mise en place des différents ateliers informatiques. Le compte-rendu de chaque visite est publié sur le site Internet d’ASSOCLIC.
• Evaluation de la mise en place des projets : Un deuxième questionnaire est envoyé un an après l’attribution de matériel afin d’évaluer les projets équipés. Il a pour objectif de s’assurer de la bonne utilisation des ordinateurs et d’obtenir plus d’informations sur les activités mises en place grâce aux packs informatiques ASSOCLIC. Il permettra également de déterminer un profil précis des projets équipés et de recueillir des informations sur leurs bénéficiaires.

Ces trois étapes d’évaluation sont déployées dans chaque région où ASSOCLIC est mis en place.