Appui à l’élaboration du dossier de candidature ASSOCLIC 2013

Détails

02 Avril 2013

Vous êtes une association et vous avez besoin de matériel informatique pour votre projet ?

Envoyez-nous votre dossier de candidature !

Cet article a pour but de vous aider dans la rédaction de votre projet.

L’objectif du dossier de candidature est de faire présenter votre association et votre projet au jury de sélection qui décidera d'équiper ou non votre projet. Soyez donc précis, clair et concis afin de bien faire comprendre aux jurys ce qu’est votre association et quels sont les objectifs, le contenu et les bénéficiaires du projet pour lequel vous avez besoin d'ordinateurs.

Vous souhaitez plus d'informations et poser vos questions ?

Une soirée d'informations est d'ores et déjà programmée pour la région Ile-de-France le mercredi 17 avril de 18h à 20h au Carrefour des Associations Parisiennes (Paris, 12ème).

Pour plus d'informations et vous inscrire à cette soirée, cliquez ici

Une journée d'informations est en cours d'organisation pour la région Nord-Pas-de-Calais.

Le dossier de candidature

Le dossier est composé de 4 parties :

Présentation de votre association

1. Présentation de votre projet et de son déroulement
2. Présentation du budget de votre projet
3. Présentation de vos besoins en ordinateurs

Partie 1/ Présentez votre association

- La présentation libre de votre association. Présentez un résumé des objectifs de votre association, de son histoire et de son contexte, etc.

- La thématique principale d'intervention de votre association. Vous pouvez jusqu'à deux choix maximum.

- L'échelle des actions mises en place.

- La composition de votre structure. Précisez le nombre de salariés, bénévoles et adhérents de votre structure.

- Le budget annuel de votre structure.

- Indiquez si votre structure a déjà bénéficié d'ordinateurs ASSOCLIC. Si oui, votre association devra fournir un bilan du projet équipé.

- Les projets déjà réalisés par votre association. Présentez quelques projets déjà réalisés par votre association afin de faire valoir l’expérience dont vous disposez.

- Les partenariats de votre association. Présentez les acteurs publics et privés qui soutiennent votre association ou les associations avec lesquels vous travaillez.

Partie 2/ Description de votre projet à équiper en matériel informatique

1. Le projet

Il est important de lui donner un nom et de préciser la date effective de démarrage.

Cochez ensuite les cases correspondantes aux choix proposés.

2. Contexte et objectifs du projet

Contexte : Comment le projet est-il né ? Dans quel environnement se déroule-t-il ? A quels besoins identifiés répond ce projet ? Qu’est-ce qui vous a incité à initier votre projet ?

Objectifs : Quelle situation nouvelle voulez-vous atteindre grâce à ce projet ?

Aspect éducatif ou social des activités informatiques. Que vont apporter l'outil informatique et les activités mises en place pour les bénéficiaires d’un point de vue social ou éducatif ?

Particularité de votre projet. Précisez la singularité de votre projet et le petit plus qui le distingue des autres projets.

3. Les bénéficiaires du projet

Même s'il s’agit d'une estimation, il est très important d’indiquer le nombre de bénéficiaires attendus afin de fournir aux jurys un ordre de grandeur de votre projet.

Indiquez également leur profil, leur âge ainsi que la répartition hommes-femmes en %.

4. Déroulement du projet

Cette question est très importante car les jurys y apportent une grande attention. Elle doit décrire précisément votre projet : les activités mises en place : leur contenu, leur déroulement (planning des activités, fréquence, durée), l'encadrement des bénéficiaires et le statut des encadrants (salariés, bénévoles), etc.

Indiquez également les différentes étapes de mise en oeuvre (calendrier d'action).

5. Moyens opérationnels de l'association

Décrivez en détails les moyens dont vous disposez pour mettre en place votre projet qu'ils soient humains (encadrement et maintenance des ordinateurs), matériels (locaux, ordinateurs dont vous disposez déjà, accès Internet, etc.).

A noter qu'il est impératif d'avoir des locaux sécurisés et disponibles pour pouvoir déposer un dossier de candidature.

6. Résultats attendus et modalités d'évaluation

Les jurys de sélection accorde une grande importance à l'évaluation des projets qu'ils sélectionnent.

Cette partie devra préciser la manière dont sera évaluer le projet et les activités mises en place.

Partie 3/ Le budget de votre projet

Le budget est sans aucun doute la partie la plus difficile à remplir mais il convient que vous y apportiez toute votre attention car les jurys de sélection y sont très attentifs.

A/ Les Dépenses

1. Inscrire le coût de tous les moyens nécessaires à la mise en place de votre projet

Votre budget doit faire apparaître le coût de tous les moyens matériels et humains nécessaires à votre projet : le loyer du local, l’électricité, les consommables (cartouches d’encre, feuilles, etc.), le matériel (ordinateurs, imprimante, etc.), les salaires, etc.

2. Inscrivez aussi le prix de ce qu’y vous est mis à disposition ou offert

Même si vous ne payez pas tous les éléments nécessaires à votre projet (comme par exemple le local que l’on vous prête, les heures de bénévolat ou encore les ordinateurs ASSOCLIC), tous ces éléments ont une valeur qu’il faut intégrer à votre budget (aussi bien dans la partie dépense que recette).

Voici quelques recommandations pour estimer leurs valeurs :

- Valorisation du bénévolat (pour des tâches d’accueil, d’animation, de secrétariat) :18€/heure.

- Mise à disposition de salle. Si l’on vous prête le local, renseignez-vous sur la valeur locative de la salle. Si l’organisme qui vous prête la salle ne vous fournit pas l’information, renseignez-vous sur la valeur locative d’un bien équivalent dans le quartier.

- Prix d’un ordinateur offert par ASSOCLIC : 110€

B/ Les Recettes

1. Inscrire l’ensemble des recettes pour votre projet selon leur provenance

- Ressources propres : les fonds obtenus des cotisations des membres de l’association, l’argent récolté lors de manifestations ou de ventes organisées par l’association.

- Subventions publiques : le soutien financier ou l’aide en nature (mise à disposition de salle) obtenu de la Mairie, du Département, de la Région, etc.

- Subventions privées : les fonds versés par des entreprises, des fondations, etc.

- Autres : Par exemple les heures de bénévolat ou les dons en nature.

2. Inscrire précisément les mises à disposition et le bénévolat

N’oubliez pas de faire apparaître les mises à disposition et les heures de bénévolat dans les recettes.

3. Equilibrer les dépenses et recettes

Un budget doit toujours être établi à l'équilibre. Le montant des dépenses et des recettes doit être identique.

C/ Exemple de budget

Dans cet exemple, l’association organise dans son local, mis à disposition par la mairie, un atelier hebdomadaire de 2 heures d’initiation à l’informatique pendant 8 mois.

Calculer la part du loyer à attribuer à ce projet

1/ Difficulté possible : Ce local est mis à disposition par la mairie, je ne connais pas son prix.

Solution recommandée : Il faut obtenir la valeur locative de ce local (en demandant à la mairie ou en le calculant sur la base du prix du m² dans le quartier).

2/Difficulté possible : Ce local sert à l’association pour tous ses projets, comment savoir ce qu’il coûte pour seulement ce projet.

Solution recommandée : Calculer le nombre d’heures pendant lequel le local sera occupé par le projet et donner une valeur à cette durée.

Dans notre exemple :

1/ Après renseignement, le local prêté par la mairie à une valeur de 1 200€ par mois, soit environ 40€ par jour.

2/ Notre atelier est de 2 heures par semaine soit 8 heures par mois : l’équivalent d’une journée.

La valeur mensuelle du loyer pour ce projet est donc de 40€ par mois (le prix d’une journée), soit un total de 320€ pour les 8 mois que dure le projet.

Partie 4/ Vos besoins informatiques

- Indiquez le nombre d’ordinateurs demandé ainsi que le système d'exploitation souhaité (Ubuntu - Linux ou Microsoft 7).

Il est possible d’indiquer en plus une fourchette : le nombre d’ordinateurs minimum pour que votre projet puisse avoir lieu et le nombre maximum d’ordinateurs que votre local peut compter).

- Comment justifiez-vous votre demande ?

Décrivez la manière dont les ordinateurs seront répartis si votre projet comprend la mise en place de plusieurs activités.

- Quelle sera l’utilité des ordinateurs ? N’oubliez pas de répondre à cette question à choix multiples qui complète la description de votre projet.

Votre projet est rédigé ?

Envoyez-le nous accompagné des pièces justificatives avant le 17 juin à Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser. ou Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser. !

Nous attendons votre projet avec impatience !